学生会

所有希望筹集资金的学生组织, 无论是校内还是校外, 无论是出于个人目的还是慈善目的, 这个项目必须得到校园活动和学生会的批准. 本批准书由 递交班级、扶轮社及团体筹款许可表格 (可在学生会办公室领取).

可提交许可证表格 不超过筹款活动前30天 除校园活动和学生会例外. 学生会和校园活动有权在任何时候拒绝任何不符合指导方针的建议项目.

任何希望出售印有项目的组织必须首先通过电子邮件向学院营销和传播办公室的指定人员提交证明的电子副本，并在提交筹款许可表格之前获得他们的批准. 提交许可证表格时, 你必须附上一份证明复印件(最好是彩色的)，并附上一份学院营销和传播办公室对证明的批准复印件.

许可证表格填妥并符合政策后, 请将表格交回学生会办公室.

一旦提议的项目被SGA和校园活动审核, 提交表格上的联系人将通过电子邮件被告知所提议的项目是否被批准或为什么没有被批准. 批准或未批准的“许可表格”将被放置在学生政府办公室的组织邮箱中. 经批准并签署的许可表格可以带到会议和活动办公室，以要求设置需求和预订活动空间.

学生管理协会有责任通过拨款计划从其年度财政预算中公平地分配资金给公认的和合格的学生团体. SGA有责任确保这些资金用于学生群体的最佳利益.

申请资格

鼓励社团和班级委员会 申请补助金 在需要的时候. 班级委员会必须向预算/财务委员会提交一份授权表格. 委员会将投票决定批准或拒绝拨款申请.

有资格通过SGA奖助金分配计划获得奖助金, 该组织必须具备:

1. 填写SGA奖助金分配计划申请表
2. 该组织必须在申请资助的前一个学期完成了一个服务项目，并提交了“服务前表格”和“服务后表格”." 这一要求对第一年的班级董事会和新成立的社团和组织在第一学期是免税的.
3. 该机构必须在申请资助时间的前一个学期完成了一个筹款项目，并提交了“筹款前表格”。. 这一要求对第一年的班级董事会和新成立的社团和组织在第一学期是免税的.
4. 遵守利记手机官网的所有政策、规定、指导方针和程序.
5. 由于下列任何原因，补助金不得使用:
   1. 定期会议的伙食费和费用
   2. 购买服装.
   3. 购买含酒精饮料, 高年级委员会除外, 谁必须遵守学校关于在学校活动中饮酒的规定.
   4. 资助学术期刊.
   5. 以任何形式或方式向慈善组织捐款. 一个组织可以发起一个筹款活动来筹集捐款. 必须清楚地了解，只有净利润才可用于供款.
   6. 作为现金奖励(不包括礼品卡).
   7. 以投资为目的的组织.
   8. 支付个人会员或私人课程的费用.
   9. 戴兜帽或毕业典礼.

拨款申请的提交和批准或拒绝

如有必要, 预算及财务委员会主席(学生会司库)可要求学生组织与预算及财务委员会就预算及财务委员会向学生组织申请的资金作简要介绍, 随后是预算及财务委员会与学生组织的问答环节.

• 如果申请的资助金额为$299或以下, 预算/财务委员会以多数票通过，便可批准拨款申请.
• 如申请拨款300元或以上，并经预算/财务委员会表决通过, 该提案还将在学生政府总理事会会议上获得批准.

如果资助申请表格和/或学生政府与班级之间的对话中没有充分描述经济需求，则不会向组织提供资助, 俱乐部, 或组织. 预算/财务委员会将酌情决定是否存在财政需要.

如机构未填妥及递交所有所需表格予适当人士/地点, 预算和财务委员会主席保留扣留该组织资金的权利.

所有赠款申请均应获得执行局主席和一名担任预算和财务委员会顾问的执行局顾问的签名. 这些签名表明授予的批准遵循了公平的程序.

审计

所有获得学生会资助的学生组织将在学期结束时接受审计.

每学期资助限额

组织每学期只能获得一(1)笔资助. 学生组织在一个学期内只能获得第二次或更多的资助, 获得总董事会三分之二多数的批准, 不管金额多少.